Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Sekretär/in

Sie organisieren Büros und betreuen Kunden und Vorgesetzte

Sekretär/in

01 · Überblick

Worum es in diesem Beruf geht

Administrative Fachkraft für Korrespondenz, Telefonie, Empfang und einfache Buchhaltung in verschiedenen Branchen.

Als Sekretärin oder Sekretär sind Sie das organisatorische Rückgrat eines modernen Büros. Sie kümmern sich um Korrespondenz, Telefonate und den Empfang. Zudem unterstützen Sie Vorgesetzte bei Rechnungen und der Terminkoordination. Ihr Alltag ist abwechslungsreich und erfordert stets einen kühlen Kopf sowie strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Team. Sie gestalten Abläufe effizient und sorgen für reibungslose Kommunikation.

BereichWirtschaft, Verwaltung, Tourismus
AusbildungswegBerufsfunktion / Spezialisierung
BrancheAdministration, Betriebswirtschaft, Management
Swissdoc 0.611.110.0

02 · Lohn

Was Sie verdienen können

MedianCHF 69'382
CHF 34'560CHF 111'656
✓ Starke Lohnübereinstimmung
Die Löhne basieren auf Schweizer Marktdaten. Die Spanne reicht vom Einstieg bis zur Senior-Stufe. Salary reference based on Administration Assistant. Basierend auf 11,776 Beobachtungen, updated 7 months ago.

Lohn nach Erfahrung

70k80kmedian 69k63k65k69k72k77k82k0-2 yrs3-5 yrs6-8 yrs9-11 yrs12-21 yrs21+ yrs
Als Tabelle anzeigen
ExperienceSalary (CHF)
0-2 yrsCHF 63'343
3-5 yrsCHF 64'933
6-8 yrsCHF 68'830
9-11 yrsCHF 72'484
12-21 yrsCHF 77'086
21+ yrsCHF 81'986

Lohnentwicklung

+2% über das Jahrzehnt
66k68k70k70k66k67k71k2014-20162017-20192020-20222023-2025
Als Tabelle anzeigen
PeriodSalary (CHF)
2014-2016CHF 70'000
2017-2019CHF 66'014
2020-2022CHF 67'002
2023-2025CHF 71'086

Bestbezahlende Kantone

  • NidwaldenCHF 75'20012 Beob.
  • ZugCHF 75'000150 Beob.
  • SchaffhausenCHF 72'59134 Beob.
  • ZurichCHF 72'3961,513 Beob.
  • Basel-StadtCHF 72'100304 Beob.
  • Basel-LandCHF 72'000187 Beob.
Als Tabelle anzeigen
CantonSalaryObs.
NidwaldenCHF 75'20012
ZugCHF 75'000150
SchaffhausenCHF 72'59134
ZurichCHF 72'3961,513
Basel-StadtCHF 72'100304
Basel-LandCHF 72'000187

Bestbezahlende Branchen

  • Chemicals / PharmaceuticalsCHF 81'150381 Beob.
  • Banking / Financial institutionsCHF 77'765735 Beob.
  • EducationCHF 73'884460 Beob.
  • Legal / Business adviceCHF 73'008276 Beob.
  • Consumer / Luxury goods industryCHF 72'225188 Beob.
  • UtilitiesCHF 72'000178 Beob.
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IndustrySalaryObs.
Chemicals / PharmaceuticalsCHF 81'150381
Banking / Financial institutionsCHF 77'765735
EducationCHF 73'884460
Legal / Business adviceCHF 73'008276
Consumer / Luxury goods industryCHF 72'225188
UtilitiesCHF 72'000178

03 · Ausbildungsweg

Einstieg und Entwicklung

Swiss training pathway available in the full profile

  • 🎓 Kauffrau / Kaufmann EFZ

Offizieller Ausbildungsweg

Der Einstieg erfolgt meist über eine kaufmännische Grundbildung mit gezielten Weiterbildungen in Sprachen und Informatik.

Üblicher Ausbildungsweg

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Voraussetzungen

  • Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ

Anforderungen

  • Freude an administrativen Arbeiten
  • Dienstleistungsbewusstsein
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Informatikkenntnisse

Wohin das führen kann

Quereinstiege sind möglich, wenn Sie über eine kaufmännische Grundbildung und relevante Berufserfahrung verfügen.

04 · Fähigkeiten & Eignung

Was es braucht

Erforderliche Fähigkeiten

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Dienstleistungsbewusstsein
  • IT-Affinität

Persönlichkeit

  • Swiss career path
  • Career transition
  • Professional growth

05 · Arbeitsalltag

Wie sich die Arbeit anfühlt

Typischer Tag

Sie stehen am Empfang und begrüsten Gäste, während Sie parallel wichtige Telefonate entgegennehmen und E-Mails sortieren.

  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz und verfassen professionelle Schreiben.
  • Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen für Vorgesetzte.
  • Sie betreuen Kunden am Telefon und am Empfang.
  • Sie prüfen Rechnungen und pflegen einfache Buchhaltungsdaten.
  • Sie sortieren Unterlagen und sorgen für eine saubere Ablage.
  • Sie unterstützen Ihr Team bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Arbeitsbedingungen

Sie arbeiten in Büros von Unternehmen, Behörden oder Verbänden. Ihr Arbeitsplatz ist meist ein klassischer Schreibtisch in einer offenen oder abgetrennten Bürolandschaft.

Stärken

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Dienstleistungsbewusstsein
  • IT-Affinität

Kompromisse

  • Multitasking
  • Stressresistenz
  • Formalität
  • Sitzende Tätigkeit

06 · Ähnliche

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