Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

HR-Assistent/in

Sie organisieren Personalprozesse und betreuen Mitarbeitende kompetent

HR-Assistent/in

01 · Überblick

Worum es in diesem Beruf geht

Als HR-Assistentin oder HR-Assistent unterstützen Sie die Personalabteilung bei Rekrutierung, Verträgen und Mitarbeitendenfragen.

Sie sind das organisatorische Rückgrat der Personalabteilung. In Ihrem Büro bereiten Sie Stelleninserate vor, sichten Bewerbungen und koordinieren Vorstellungsgespräche. Zudem betreuen Sie Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Urlaub oder Verträgen. Bei Umstrukturierungen arbeiten Sie eng mit Vorgesetzten zusammen. Ihr Fokus liegt auf reibungslosen Abläufen und einer vertrauensvollen Kommunikation im gesamten Unternehmen.

BereichWirtschaft, Verwaltung, Tourismus
AusbildungswegBerufsfunktion / Spezialisierung
BrancheHuman Resources, betriebliche Ausbildung
Swissdoc 0.616.14.0

02 · Lohn

Was Sie verdienen können

MedianCHF 72'000
CHF 46'580CHF 118'300
✓ Exakte Lohnübereinstimmung
Die Löhne basieren auf Schweizer Marktdaten. Die Spanne reicht vom Einstieg bis zur Senior-Stufe. Salary reference based on Personal Assistant. Basierend auf 6,384 Beobachtungen, updated 7 months ago.

Lohn nach Erfahrung

70k80kmedian 72k68k70k75k79k84k86k0-2 yrs3-5 yrs6-8 yrs9-11 yrs12-21 yrs21+ yrs
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ExperienceSalary (CHF)
0-2 yrsCHF 67'546
3-5 yrsCHF 69'716
6-8 yrsCHF 74'999
9-11 yrsCHF 78'736
12-21 yrsCHF 84'158
21+ yrsCHF 86'396

Lohnentwicklung

+3% über das Jahrzehnt
71k72k73k74k72k71k72k74k2014-20162017-20192020-20222023-2025
Als Tabelle anzeigen
PeriodSalary (CHF)
2014-2016CHF 71'500
2017-2019CHF 70'509
2020-2022CHF 71'500
2023-2025CHF 73'880

Bestbezahlende Kantone

  • Basel-LandCHF 76'700145 Beob.
  • GlarusCHF 74'95822 Beob.
  • GenevaCHF 74'861516 Beob.
  • SchwyzCHF 74'83356 Beob.
  • ZurichCHF 74'6771,100 Beob.
  • ZugCHF 74'000115 Beob.
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CantonSalaryObs.
Basel-LandCHF 76'700145
GlarusCHF 74'95822
GenevaCHF 74'861516
SchwyzCHF 74'83356
ZurichCHF 74'6771,100
ZugCHF 74'000115

Bestbezahlende Branchen

  • Banking / Financial institutionsCHF 82'976197 Beob.
  • InsuranceCHF 80'00091 Beob.
  • Media / Printing / PublishingCHF 79'65052 Beob.
  • Machine / System constructionCHF 76'850192 Beob.
  • UtilitiesCHF 76'83758 Beob.
  • Information technology / TelecomCHF 75'600198 Beob.
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IndustrySalaryObs.
Banking / Financial institutionsCHF 82'976197
InsuranceCHF 80'00091
Media / Printing / PublishingCHF 79'65052
Machine / System constructionCHF 76'850192
UtilitiesCHF 76'83758
Information technology / TelecomCHF 75'600198

03 · Ausbildungsweg

Einstieg und Entwicklung

Swiss training pathway available in the full profile

  • 🎓 HR-Assistent/in mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams
  • 1-2 Semester, berufsbegleitend

Offizieller Ausbildungsweg

Sie absolvieren einen berufsbegleitenden Kurs, der Sie auf die HRSE-Zertifikatsprüfung vorbereitet.

Üblicher Ausbildungsweg

HR-Assistent/in mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams

Voraussetzungen

  • Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ), abgeschlossene Maturität oder gleichwertiger Abschluss und 2 Jahre Berufs- und/oder Praktikumserfahrung nach Abschluss der Ausbildung (bei Teilzeit entsprechend längere Erfahrung)
  • 4 Jahre Berufs- und/oder Praktikumserfahrung nach Abschluss der Ausbildung (bei Teilzeit entsprechend längere Erfahrung)

Anforderungen

  • Verschwiegenheit
  • Diskretion
  • ausgeprägte Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit
  • selbstständige Arbeitsweise

04 · Fähigkeiten & Eignung

Was es braucht

Erforderliche Fähigkeiten

  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Vertraulichkeit
  • Eigenständigkeit

Persönlichkeit

  • Swiss career path
  • Career transition
  • Professional growth

05 · Arbeitsalltag

Wie sich die Arbeit anfühlt

Typischer Tag

Sie sitzen am Schreibtisch und prüfen neue Bewerbungen, während Sie parallel telefonisch erste Auskünfte für Interessenten geben. Zwischendurch besprechen Sie mit der Personalverantwortlichen die nächsten Schritte für ein Vorstellungsgespräch.

  • Sie verfassen Stellenanzeigen und schalten diese auf passenden Portalen.
  • Sie prüfen eingegangene Bewerbungen und treffen erste Vorauswahlentscheide.
  • Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und betreuen Kandidatinnen und Kandidaten.
  • Sie klären Lohnfragen und prüfen Sozialleistungen der Mitarbeitenden.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge und regeln Austrittsformalitäten gewissenhaft.
  • Sie beraten Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub oder Homeoffice.
  • Sie leiten Gespräche bei Konflikten oder Beförderungswünschen ein.
  • Sie stellen Arbeitszeugnisse aus und dokumentieren Personalakten.

Arbeitsbedingungen

Sie arbeiten in Büros von Unternehmen aller Branchen. Je nach Betriebsgrösse erledigen Sie Ihre Aufgaben im Team oder eigenverantwortlich.

Stärken

  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Vertraulichkeit
  • Eigenständigkeit

Kompromisse

  • Intensive Phasen
  • Administrativer Aufwand
  • Konfliktmanagement
  • Regelmässige Büroarbeit

06 · Ähnliche

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