Lohn nach Erfahrung
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| Experience | Salary (CHF) |
|---|---|
| 0-2 yrs | CHF 65'000 |
| 3-5 yrs | CHF 63'000 |
| 6-8 yrs | CHF 73'000 |
| 9-11 yrs | CHF 78'104 |
| 12-21 yrs | CHF 84'800 |
| 21+ yrs | CHF 91'171 |
Top HR
Schweizer BerufeWirtschaft, Verwaltung, Tourismus
Schulsekretär/in
Administrative Expertin und erste Anlaufstelle an der Schule
01 · Überblick
Worum es in diesem Beruf geht
Sie koordinieren Schuladministrationsaufgaben und betreuen Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte als zentrale Ansprechperson
Als Schulsekretärin oder Schulsekretär übernehmen Sie die zentrale Verwaltung einer Schule. Sie koordinieren administrative Abläufe, betreuen Eltern, Lehrkräfte und Behörden und sorgen für einen reibungslosen Schulalltag. Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikative Stärke machen Sie zum unverzichtbaren Rückgrat des pädagogischen Teams und der Schulleitung. Dieser Beruf verbindet Büroarbeit mit direktem Kontakt und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
BereichWirtschaft, Verwaltung, Tourismus
AusbildungswegBerufsfunktion / Spezialisierung
BrancheAdministration, Betriebswirtschaft, Management
Swissdoc 0.621.20.0
02 · Lohn
Was Sie verdienen können
✓ Exakte Lohnübereinstimmung
Die Löhne basieren auf Schweizer Marktdaten. Die Spanne reicht vom Einstieg bis zur Senior-Stufe. Salary reference based on Public Administration Clerk. Basierend auf 682 Beobachtungen, updated 7 months ago.
Lohnentwicklung
+23% über das JahrzehntAls Tabelle anzeigen
| Period | Salary (CHF) |
|---|---|
| 2014-2016 | CHF 58'763 |
| 2017-2019 | CHF 79'468 |
| 2020-2022 | CHF 67'742 |
| 2023-2025 | CHF 72'436 |
Bestbezahlende Kantone
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| Canton | Salary | Obs. |
|---|---|---|
| Appenzell I. | CHF 136'000 | 25 |
| Aargau | CHF 81'900 | 31 |
| Schwyz | CHF 78'200 | 12 |
| Zurich | CHF 78'000 | 173 |
| St. Gallen | CHF 76'700 | 43 |
| Basel-Land | CHF 75'375 | 14 |
Bestbezahlende Branchen
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| Industry | Salary | Obs. |
|---|---|---|
| Retail trade / Wholesaling | CHF 136'000 | 17 |
| Catering / Hotel | CHF 136'000 | 17 |
| Consulting various | CHF 86'000 | 9 |
| Building trade / Real estate | CHF 82'095 | 10 |
| Insurance | CHF 82'000 | 18 |
| Education | CHF 81'605 | 28 |
03 · Ausbildungsweg
Einstieg und Entwicklung
Swiss training pathway available in the full profile
- 🎓 Kauffrau/Kaufmann EFZ
Offizieller Ausbildungsweg
Die Ausbildung erfolgt über eine kaufmännische Grundbildung oder eine berufsbegleitende Weiterbildung.
Üblicher Ausbildungsweg
Kauffrau/Kaufmann EFZ
Voraussetzungen
- Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung
Anforderungen
- Kontaktfreude
- Freude an administrativen Arbeiten
- Stressresistenz
- sorgfältige Arbeitsweise
- mündliche- und schriftliche Sprachgewandtheit
Wohin das führen kann
Quereinstiege sind oft mit einer kaufmännischen Grundbildung und praktischer Erfahrung möglich.
04 · Fähigkeiten & Eignung
Was es braucht
Erforderliche Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Stressresistenz
- Sprachgewandtheit
Persönlichkeit
- Swiss career path
- Career transition
- Professional growth
05 · Arbeitsalltag
Wie sich die Arbeit anfühlt
Typischer Tag
Sie stehen am Empfang und beantworten gleichzeitig Fragen von Eltern und Lieferanten. Parallel dazu bearbeiten Sie Akten und koordinieren die Raumplanung für kommende Veranstaltungen.
- Sie betreuen Schüler, Eltern und Lehrkräfte als erste Ansprechperson.
- Sie organisieren administrative Abläufe und bearbeiten eingehende Post.
- Sie koordinieren Termine für Konferenzen und schulische Veranstaltungen.
- Sie führen Buchhaltungsunterlagen und kümmern sich um Rechnungen.
- Sie kommunizieren mit Behörden, Lieferanten und externen Dienstleistern.
- Sie sorgen für eine strukturierte Aktenführung und Dokumentation.
Arbeitsbedingungen
Sie arbeiten typischerweise in Schulen, Schulverwaltungen oder kantonalen Bildungsbehörden. Ihr Arbeitsplatz ist meist ein Büro mit Empfangsbereich direkt am Schulgelände.
Stärken
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Stressresistenz
- Sprachgewandtheit
Kompromisse
- Hohe Verantwortung
- Wechselnde Posten
- Emotionale Belastung
- Zeitdruck
06 · Ähnliche
