Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Verwaltungssekretär/in mbA (mit besonderen Aufgaben)

Sie übernehmen Sachverantwortung und führen Kassen- und Grundbuchverfahren.

Verwaltungssekretär/in mbA (mit besonderen Aufgaben)

01 · Überblick

Worum es in diesem Beruf geht

Sie verwalten Kassen, betreuen Kunden und unterstützen bei Konkurs- und Grundbuchverfahren mit hoher Sachverantwortung.

Als Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär mit besonderen Aufgaben tragen Sie erhebliche Verantwortung in Ihrem Sachgebiet. Sie führen Kassen und Rechnungen eigenständig, erstellen Budgetübersichten und betreuen den Empfang. Zudem unterstützen Sie bei komplexen Verfahren wie Konkursen oder Erbsachen. Präzision und Organisation sind dabei Ihr täglicher Begleiter.

BereichWirtschaft, Verwaltung, Tourismus
AusbildungswegBerufsfunktion / Spezialisierung
BrancheÖffentliche Verwaltung
Swissdoc 0.621.20.0

02 · Lohn

Was Sie verdienen können

MedianCHF 73'150
CHF 55'700CHF 138'000
✓ Exakte Lohnübereinstimmung
Die Löhne basieren auf Schweizer Marktdaten. Die Spanne reicht vom Einstieg bis zur Senior-Stufe. Salary reference based on Public Administration Clerk. Basierend auf 682 Beobachtungen, updated 7 months ago.

Lohn nach Erfahrung

70k80k90kmedian 73k65k63k73k78k85k91k0-2 yrs3-5 yrs6-8 yrs9-11 yrs12-21 yrs21+ yrs
Als Tabelle anzeigen
ExperienceSalary (CHF)
0-2 yrsCHF 65'000
3-5 yrsCHF 63'000
6-8 yrsCHF 73'000
9-11 yrsCHF 78'104
12-21 yrsCHF 84'800
21+ yrsCHF 91'171

Lohnentwicklung

+23% über das Jahrzehnt
60k70k80k59k79k68k72k2014-20162017-20192020-20222023-2025
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PeriodSalary (CHF)
2014-2016CHF 58'763
2017-2019CHF 79'468
2020-2022CHF 67'742
2023-2025CHF 72'436

Bestbezahlende Kantone

  • Appenzell I.CHF 136'00025 Beob.
  • AargauCHF 81'90031 Beob.
  • SchwyzCHF 78'20012 Beob.
  • ZurichCHF 78'000173 Beob.
  • St. GallenCHF 76'70043 Beob.
  • Basel-LandCHF 75'37514 Beob.
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CantonSalaryObs.
Appenzell I.CHF 136'00025
AargauCHF 81'90031
SchwyzCHF 78'20012
ZurichCHF 78'000173
St. GallenCHF 76'70043
Basel-LandCHF 75'37514

Bestbezahlende Branchen

  • Retail trade / WholesalingCHF 136'00017 Beob.
  • Catering / HotelCHF 136'00017 Beob.
  • Consulting variousCHF 86'0009 Beob.
  • Building trade / Real estateCHF 82'09510 Beob.
  • InsuranceCHF 82'00018 Beob.
  • EducationCHF 81'60528 Beob.
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IndustrySalaryObs.
Retail trade / WholesalingCHF 136'00017
Catering / HotelCHF 136'00017
Consulting variousCHF 86'0009
Building trade / Real estateCHF 82'09510
InsuranceCHF 82'00018
EducationCHF 81'60528

03 · Ausbildungsweg

Einstieg und Entwicklung

Swiss training pathway available in the full profile

  • 🎓 Verwaltungssekretär/in mbA

Offizieller Ausbildungsweg

Der Einstieg erfolgt über die Arbeitspraxis nach einer kaufmännischen Grundbildung.

Üblicher Ausbildungsweg

Verwaltungssekretär/in mbA

Voraussetzungen

  • Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ
  • Kaufmännische Grundbildung ausserhalb der Notariatsbranche

Anforderungen

  • Freude an administrativen Arbeiten
  • exakte Arbeitsweise
  • Kontaktfreude
  • mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit

04 · Fähigkeiten & Eignung

Was es braucht

Erforderliche Fähigkeiten

  • Administrative Leidenschaft
  • Präzision im Alltag
  • Kundenorientierung
  • Sprachliche Sicherheit

Persönlichkeit

  • Swiss career path
  • Career transition
  • Professional growth

05 · Arbeitsalltag

Wie sich die Arbeit anfühlt

Typischer Tag

Sie prüfen am Morgen eingehende Rechnungen und aktualisieren gleichzeitig die Budgetübersicht. Zwischendurch empfangen Sie Kunden und klären deren Anliegen am Telefon.

  • Sie führen eigenständig die Kasse und erstellen präzise Rechnungen für Ihre Abteilung.
  • Sie erstellen übersichtliche Budgetübersichten und überwachen die finanziellen Planungen sorgfältig.
  • Sie betreuen den Kundenempfang und nehmen telefonische Anfragen professionell entgegen.
  • Sie unterstützen bei Konkursverfahren und bearbeiten Erbschaftssachen nach den geltenden Vorschriften.
  • Sie pflegen die Grundbucheinrichtung und aktualisieren die Einträge gewissenhaft.
  • Sie übernehmen erhebliche Sachverantwortung in Ihrem zugewiesenen Fachgebiet.

Arbeitsbedingungen

Sie arbeiten in Verwaltungsbüros, Notariaten oder Justizdienststellen. Ihre Aufgaben erfordern einen ruhigen Arbeitsplatz mit Zugang zu amtlichen Datenbanken.

Stärken

  • Administrative Leidenschaft
  • Präzision im Alltag
  • Kundenorientierung
  • Sprachliche Sicherheit

Kompromisse

  • Hohe Verantwortung
  • Detailgenauigkeit
  • Regelkonformität
  • Stressresistenz

06 · Ähnliche

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