Wirtschaft, Verwaltung, Tourismus

Spezialist/in öffentliche Beschaffung BP

Sie steuern öffentliche Aufträge von der Analyse bis zum Vertragsabschluss

Spezialist/in öffentliche Beschaffung BP

01 · Überblick

Worum es in diesem Beruf geht

Sie planen und vergeben öffentliche Aufträge, prüfen Angebote und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Behörden und Lieferanten.

Öffentliche Beschaffung ist das Rückgrat der Daseinsvorsorge. Als Spezialist oder Spezialistin steuern Sie komplexe Vergabeprozesse. Von der ersten Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten Sie jeden Schritt. Sie sorgen für fairen Wettbewerb, rechtliche Sicherheit und wirtschaftliche Effizienz im öffentlichen Sektor. Ihre Arbeit gewährleistet, dass öffentliche Gelder verantwortungsvoll eingesetzt werden und Dienstleistungen termingerecht zur Verfügung stehen.

BereichWirtschaft, Verwaltung, Tourismus
AusbildungswegWeiterbildungsberuf
BrancheGrosshandel
Swissdoc 0.613.56.0

02 · Lohn

Was Sie verdienen können

MedianCHF 79'000
CHF 67'600CHF 160'400
✓ Starke Lohnübereinstimmung
Die Löhne basieren auf Schweizer Marktdaten. Die Spanne reicht vom Einstieg bis zur Senior-Stufe. Salary reference based on Specialist Consumer Finance. Basierend auf 45 Beobachtungen, updated 7 months ago.

Lohn nach Erfahrung

70k80k90k100kmedian 79k72k79k85k100k100k87k0-2 yrs3-5 yrs6-8 yrs9-11 yrs12-21 yrs21+ yrs
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ExperienceSalary (CHF)
0-2 yrsCHF 71'500
3-5 yrsCHF 78'500
6-8 yrsCHF 85'415
9-11 yrsCHF 100'000
12-21 yrsCHF 99'680
21+ yrsCHF 87'132

Lohnentwicklung

+39% über das Jahrzehnt
40k60k80k100k72k68k40k99k2014-20162017-20192020-20222023-2025
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PeriodSalary (CHF)
2014-2016CHF 71'500
2017-2019CHF 68'000
2020-2022CHF 39'900
2023-2025CHF 99'400

Bestbezahlende Kantone

  • ZurichCHF 90'00019 Beob.
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CantonSalaryObs.
ZurichCHF 90'00019

Bestbezahlende Branchen

  • Building trade / Real estateCHF 119'4005 Beob.
  • Banking / Financial institutionsCHF 78'00028 Beob.
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IndustrySalaryObs.
Building trade / Real estateCHF 119'4005
Banking / Financial institutionsCHF 78'00028

03 · Ausbildungsweg

Einstieg und Entwicklung

  • 🎓 Spezialist/in öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis
  • 1-2 Jahre, berufsbegleitend

Offizieller Ausbildungsweg

Dieser berufsbegleitende Kurs dauert ein bis zwei Jahre und vermittelt praxisnahes Wissen zu Vergabeverfahren, Compliance und strategischem Beschaffungsmanagement.

Üblicher Ausbildungsweg

Spezialist/in öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis

Inhalt

  • Pflichtmodule:
  • Grundlagen der öffentlichen Beschaffung, Compliance und Projektmanagement Projektplanung und Verfahrenswahl Ausschreibungsunterlagen, Veranlassung der verfahrensgemässen Beschaffung Angebotsöffnung, Evaluation, Nachbereinigung, Zuschlag und Vertragsabschluss Kommunikation und Debriefing Wahlpflichmodule:
  • Vertrag, Claim-Management und operative Beschaffungsabwicklung Strategisches Beschaffungsmanagement

Voraussetzungen

  • eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
  • Fach- oder Berufsmaturität oder gymnasiale Matur
  • mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Beschaffung
  • Nachweis der erforderlichen Modulabschlüsse bzw. Gleichwertigkeitsbestätigungen

Anforderungen

  • Fähigkeit, Projekte zu entwickeln, durchzuführen und zu überprüfen
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsfähigkeit
  1. 1Pflichtmodule:
  2. 2Grundlagen der öffentlichen Beschaffung, Compliance und Projektmanagement Projektplanung und Verfahrenswahl Ausschreibungsunterlagen, Veranlassung der verfahrensgemässen Beschaffung Angebotsöffnung, Evaluation, Nachbereinigung, Zuschlag und Vertragsabschluss Kommunikation und Debriefing Wahlpflichmodule:
  3. 3Vertrag, Claim-Management und operative Beschaffungsabwicklung Strategisches Beschaffungsmanagement

Wohin das führen kann

Quereinstieg ist mit abgeschlossener Grundbildung und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

04 · Fähigkeiten & Eignung

Was es braucht

Erforderliche Fähigkeiten

  • Projektmanagement
  • Verhandlungsgeschick
  • Rechtsicherheit
  • Analytisches Denken

Persönlichkeit

  • Swiss career path
  • Career transition
  • Professional growth

05 · Arbeitsalltag

Wie sich die Arbeit anfühlt

Typischer Tag

Sie sitzen am Schreibtisch und prüfen gerade ein Angebot auf technische und wirtschaftliche Kriterien. Danach rufen Sie den Lieferanten an, um offene Fragen zur Lieferung zu klären.

  • Sie analysieren den Bedarf der Abteilungen und definieren die benötigten Leistungen genau.
  • Sie wählen das passende Vergabeverfahren und erstellen die Ausschreibungsunterlagen.
  • Sie veröffentlichen die Ausschreibung auf der offiziellen Plattform und laden Anbieter ein.
  • Sie prüfen die eingegangenen Angebote nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien.
  • Sie erstellen einen detaillierten Zuschlagsbericht und begründen die Kaufentscheidung.
  • Sie verhandeln die Vertragsbedingungen und setzen den Kaufvertrag auf.
  • Sie koordinieren die Arbeit zwischen Behörden, Lieferanten und internen Stellen.
  • Sie überwachen die Einhaltung von Fristen und rechtlichen Vorgaben.

Arbeitsbedingungen

Sie arbeiten vorwiegend im Büro am Computer und sind regelmässig unterwegs, um sich mit Behörden und Lieferanten zu treffen. Ihr Einsatzgebiet umfasst öffentliche Verwaltungen, Krankenhäuser, Energieversorger oder beauftragte Büros.

Stärken

  • Projektmanagement
  • Verhandlungsgeschick
  • Rechtsicherheit
  • Analytisches Denken

Kompromisse

  • Hohe Verantwortung
  • Regelmässige Termine
  • Komplexe Regelwerke
  • Interessenausgleich

06 · Ähnliche

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