Économie, administration et tourisme

Sekretär/in

Vous organisez le travail au bureau et accompagnez clients et supérieurs

Sekretär/in

01 · Aperçu

En quoi consiste ce métier

Spécialiste administrative chargée de la correspondance, de la téléphonie, de l'accueil et de la comptabilité de base dans divers secteurs.

En tant que Sekretär/in, vous êtes la colonne vertébrale organisationnelle d'un bureau moderne. Vous gérez la correspondance, les appels et l'accueil. Vous aidez également les supérieurs avec les factures et la planification des rendez-vous. Votre quotidien est varié. Il demande du sang-froid et un travail structuré au sein d'une équipe dynamique. Vous optimisez les processus et assurez une communication fluide.

DomaineÉconomie, administration et tourisme
Voie de formationFonction professionnelle / spécialisation
SecteurAdministration, gestion d’entreprise, management
Swissdoc 0.611.110.0

02 · Salaire

Ce que vous pouvez gagner

MedianCHF 69'382
CHF 34'560CHF 111'656
✓ Forte correspondance salariale
Les salaires reflètent les données du marché suisse. La fourchette couvre du débutant au senior. Salary reference based on Administration Assistant. Basé sur 11,776 observations, updated 7 months ago.

Salaire par expérience

70k80kmedian 69k63k65k69k72k77k82k0-2 yrs3-5 yrs6-8 yrs9-11 yrs12-21 yrs21+ yrs
Voir le tableau
ExperienceSalary (CHF)
0-2 yrsCHF 63'343
3-5 yrsCHF 64'933
6-8 yrsCHF 68'830
9-11 yrsCHF 72'484
12-21 yrsCHF 77'086
21+ yrsCHF 81'986

Évolution du salaire

+2% sur la décennie
66k68k70k70k66k67k71k2014-20162017-20192020-20222023-2025
Voir le tableau
PeriodSalary (CHF)
2014-2016CHF 70'000
2017-2019CHF 66'014
2020-2022CHF 67'002
2023-2025CHF 71'086

Cantons les mieux payés

  • NidwaldenCHF 75'20012 obs.
  • ZugCHF 75'000150 obs.
  • SchaffhausenCHF 72'59134 obs.
  • ZurichCHF 72'3961,513 obs.
  • Basel-StadtCHF 72'100304 obs.
  • Basel-LandCHF 72'000187 obs.
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CantonSalaryObs.
NidwaldenCHF 75'20012
ZugCHF 75'000150
SchaffhausenCHF 72'59134
ZurichCHF 72'3961,513
Basel-StadtCHF 72'100304
Basel-LandCHF 72'000187

Secteurs les mieux payés

  • Chemicals / PharmaceuticalsCHF 81'150381 obs.
  • Banking / Financial institutionsCHF 77'765735 obs.
  • EducationCHF 73'884460 obs.
  • Legal / Business adviceCHF 73'008276 obs.
  • Consumer / Luxury goods industryCHF 72'225188 obs.
  • UtilitiesCHF 72'000178 obs.
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IndustrySalaryObs.
Chemicals / PharmaceuticalsCHF 81'150381
Banking / Financial institutionsCHF 77'765735
EducationCHF 73'884460
Legal / Business adviceCHF 73'008276
Consumer / Luxury goods industryCHF 72'225188
UtilitiesCHF 72'000178

03 · Parcours

Comment y accéder et évoluer

Swiss training pathway available in the full profile

  • 🎓 Kauffrau / Kaufmann EFZ

Voie de formation officielle

L'accès se fait généralement par une formation de base commerciale. Des formations complémentaires en langues et en informatique sont recommandées.

Parcours de formation type

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Prérequis

  • Formation initiale avec CFC

Exigences

  • Goût pour le travail administratif
  • Sens du service
  • Connaissances en langues étrangères
  • Connaissances en informatique

Vers où cela peut mener

Un accès direct est possible si vous possédez une formation de base commerciale et une expérience professionnelle pertinente.

04 · Compétences & profil

Ce qu'il faut

Compétences requises

  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service
  • Maîtrise du numérique

Profil personnel

  • Swiss career path
  • Career transition
  • Professional growth

05 · Quotidien

À quoi ressemble le travail

Journée type

Vous accueillez les visiteurs à la réception. En parallèle, vous gérez les appels importants et classez les e-mails.

  • Vous traitez la correspondance entrante et rédigez des lettres professionnelles.
  • Vous coordonnez les rendez-vous et organisez des réunions pour les supérieurs.
  • Vous accompagnez les clients par téléphone et à l'accueil.
  • Vous vérifiez les factures et tenez des données comptables de base.
  • Vous classez les documents et assurez un rangement soigné.
  • Vous aidez votre équipe à préparer des présentations.

Conditions de travail

Vous travaillez dans des bureaux d'entreprises, d'administrations ou d'associations. Votre poste se compose généralement d'un bureau classique, dans un espace ouvert ou privé.

Atouts

  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service
  • Maîtrise du numérique

Compromis

  • Gestion de plusieurs tâches
  • Résistance au stress
  • Formalisme
  • Travail assis

06 · Similaires

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