Économie, administration et tourisme

Schulsekretär/in

Experte administrative et premier point de contact à l'école

Schulsekretär/in

01 · Aperçu

En quoi consiste ce métier

Vous coordonnez les tâches administratives scolaires et accompagnez élèves, parents et enseignants en tant que personne de contact centrale.

En tant que Schulsekretär/in, vous gérez l'administration centrale d'une école. Vous coordonnez les processus administratifs, accompagnez parents, enseignants et autorités et assurez un quotidien scolaire fluide. Votre talent organisationnel et votre aisance relationnelle font de vous un pilier indispensable de l'équipe pédagogique et de la direction. Ce métier allie travail de bureau et contact direct. Il offre de nombreuses possibilités d'évolution.

DomaineÉconomie, administration et tourisme
Voie de formationFonction professionnelle / spécialisation
SecteurAdministration, gestion d’entreprise, management
Swissdoc 0.621.20.0

02 · Salaire

Ce que vous pouvez gagner

MedianCHF 73'150
CHF 55'700CHF 138'000
✓ Correspondance salariale exacte
Les salaires reflètent les données du marché suisse. La fourchette couvre du débutant au senior. Salary reference based on Public Administration Clerk. Basé sur 682 observations, updated 7 months ago.

Salaire par expérience

70k80k90kmedian 73k65k63k73k78k85k91k0-2 yrs3-5 yrs6-8 yrs9-11 yrs12-21 yrs21+ yrs
Voir le tableau
ExperienceSalary (CHF)
0-2 yrsCHF 65'000
3-5 yrsCHF 63'000
6-8 yrsCHF 73'000
9-11 yrsCHF 78'104
12-21 yrsCHF 84'800
21+ yrsCHF 91'171

Évolution du salaire

+23% sur la décennie
60k70k80k59k79k68k72k2014-20162017-20192020-20222023-2025
Voir le tableau
PeriodSalary (CHF)
2014-2016CHF 58'763
2017-2019CHF 79'468
2020-2022CHF 67'742
2023-2025CHF 72'436

Cantons les mieux payés

  • Appenzell I.CHF 136'00025 obs.
  • AargauCHF 81'90031 obs.
  • SchwyzCHF 78'20012 obs.
  • ZurichCHF 78'000173 obs.
  • St. GallenCHF 76'70043 obs.
  • Basel-LandCHF 75'37514 obs.
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CantonSalaryObs.
Appenzell I.CHF 136'00025
AargauCHF 81'90031
SchwyzCHF 78'20012
ZurichCHF 78'000173
St. GallenCHF 76'70043
Basel-LandCHF 75'37514

Secteurs les mieux payés

  • Retail trade / WholesalingCHF 136'00017 obs.
  • Catering / HotelCHF 136'00017 obs.
  • Consulting variousCHF 86'0009 obs.
  • Building trade / Real estateCHF 82'09510 obs.
  • InsuranceCHF 82'00018 obs.
  • EducationCHF 81'60528 obs.
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IndustrySalaryObs.
Retail trade / WholesalingCHF 136'00017
Catering / HotelCHF 136'00017
Consulting variousCHF 86'0009
Building trade / Real estateCHF 82'09510
InsuranceCHF 82'00018
EducationCHF 81'60528

03 · Parcours

Comment y accéder et évoluer

Swiss training pathway available in the full profile

  • 🎓 Kauffrau/Kaufmann EFZ

Voie de formation officielle

La formation s'effectue via une formation de base commerciale ou une formation continue en cours d'emploi.

Parcours de formation type

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Prérequis

  • Goût du contact
  • Intérêt pour les tâches administratives
  • Résistance au stress
  • Précision au travail et aisance à l'oral et à l'écrit

Exigences

  • Aisance dans les contacts
  • Intérêt pour les travaux administratifs

Vers où cela peut mener

Des entrées par la voie indirecte sont souvent possibles avec une formation de base commerciale et une expérience pratique.

04 · Compétences & profil

Ce qu'il faut

Compétences requises

  • Aisance en communication
  • Sens de l'organisation
  • Résistance au stress
  • Maîtrise de la langue

Profil personnel

  • Swiss career path
  • Career transition
  • Professional growth

05 · Quotidien

À quoi ressemble le travail

Journée type

Vous êtes à l'accueil et répondez aux questions des parents et des fournisseurs. En parallèle, vous traitez les dossiers et coordonnez la planification des salles pour les événements à venir.

  • Vous accompagnez élèves, parents et enseignants en tant que premier point de contact.
  • Vous organisez les processus administratifs et traitez le courrier entrant.
  • Vous coordonnez les rendez-vous pour les conférences et les événements scolaires.
  • Vous tenez les documents comptables et gérez les factures.
  • Vous communiquez avec les autorités, les fournisseurs et les prestataires externes.
  • Vous assurez une gestion et une documentation structurées des dossiers.

Conditions de travail

Vous travaillez typiquement dans des écoles, des administrations scolaires ou des autorités cantonales de l'éducation. Votre poste se trouve généralement dans un bureau avec un espace d'accueil directement sur le site scolaire.

Atouts

  • Aisance en communication
  • Sens de l'organisation
  • Résistance au stress
  • Maîtrise de la langue

Compromis

  • Grande responsabilité
  • Changement de lieu de travail
  • Charge émotionnelle
  • Pression du temps

06 · Similaires

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